Wij eerbiedigen de persoonlijke levenssfeer.
Wij kunnen ons bedrijf niet uitoefenen zonder bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Wij achten het dan ook van belang dat de verwerking van persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de bestaande waarborgen voor de bescherming van uw privacy. Dat is ook mede de reden dat het Verbond van Verzekeraars een gedragscode heeft opgesteld voor de verwerking van persoonsgegevens*. Die gedragscode is een uitwerking van de bestaande wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Uiteraard wordt deze gedragscode ook door ons nageleefd bij al onze activiteiten. Een korte toelichting op wat dit voor u betekent:

Reikwijdte
De regels van de wet en de gedragscode worden bij al onze activiteiten en door alle samenwerkende instellingen nageleefd.
 
Principes van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het aangaan en uitvoeren van verzekeringsovereenkomsten en/of financiële diensten. De verwerkte persoonsgegevens kunnen per verzekering en/of financiële dienst verschillen. Verder verwerken wij uw persoonsgegevens ten behoeve van de voorkoming en bestrijding van fraude en het uitvoeren van activiteiten (marketing e.d.) gericht op de vergroting van het klantenbestand. Uiteraard verwerken we dan alleen maar die gegevens die daarvoor nodig zijn. M.a.w. we zorgen ervoor dat voor elk soort verwerking, of het nu gaat om het uitvoeren van een overeenkomst of om fraudebestrijding, alleen die persoonsgegevens worden verwerkt die accuraat, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn. Verder geldt zoals gezegd dat elke verwerking in overeenstemming is met de wet en de gedragscode en op behoorlijke en zorgvuldige wijze geschiedt.

Aanmelding CPB
Wij hebben onze activiteiten en de daarbij behorende administratie aangemeld bij het CBP en zijn geregistreerd onder nummer m1170511 in het kader van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).

Verwerking van bijzondere persoonsgegevens
Er zijn persoonsgegevens die bij de verwerking daarvan extra zorgvuldigheid verdienen en dat zijn medische en strafrechtelijke gegevens. Hiervoor gelden dan ook bijzondere regels. Een kort overzicht:
 
Ten behoeve van verzekeringen van de persoon (levensverzekeringen, ziektekostenverzekeringen etc.) is het voor ons noodzakelijk medische gegevens te verwerken. Medische gegevens worden alleen aan anderen binnen ons bedrijf verstrekt als zij de gegevens voor de uitvoering van hun werkzaamheden nodig hebben. Op deze andere personen rust in een dergelijk geval dezelfde geheimhoudingsplicht.
 
Verder kunnen ten behoeve van de risicobeoordeling door ons vragen worden gesteld naar een eventueel strafrechtelijk verleden. Strafrechtelijke feiten die langer dan 8 jaar geleden zijn hoeft u niet te melden.
 
Inzage en correctie
Wanneer u reeds een relatie met ons bedrijf heeft, kunt u ons om opgave vragen welke gegevens over uzelf door ons geautomatiseerd worden verwerkt of in een bestand zijn opgenomen. Wij kunnen een vergoeding in rekening brengen voor het verstrekken van deze gegevens. Bevat het door ons verstrekt overzicht onjuistheden, dan kunt u schriftelijk om aanpassing dan wel wijziging verzoeken. Dit verzoek moet aan de directie worden gedaan. Binnen 8 weken ontvangt u bericht of aan dit verzoek kan worden voldaan.
 
Recht van verzet
Verder wijzen wij u erop dat indien u geen prijs stelt op informatie over onze produkten en diensten, u dit kosteloos, schriftelijk kunt melden aan Honig en Honig, Postbus 336, 1800 AH Alkmaar.

Bent u van mening dat in strijd met de reeds eerder genoemde gedragscode wordt gehandeld, kunt u zich wenden tot de Stichting Klachteninstituut Verzekeringen. Bordewijklaan 10, Postbus 93560, 2509 AN Den Haag. Telefoon 070 - 3338999. Fax: 070 - 3338900.

* Gedragscode verwerking persoonsgegevens verzekeringsbedrijf. Deze gedragscode is op 23 februari 1998 goedgekeurd door de Registratiekamer. De gedragscode kunt u raadplegen/downloaden via de site van het Verbond van Verzekeraars, www.verzekeraars.nl .