Evenementen verzekering

Dekking

Dekkingen evenementenverzekering

De evenementenverzekering is er niet alleen voor grote evenementen, zoals het North Sea Jazzfestival, Parkpop of de City Pier City loop, maar ook de jaarlijks terugkerende intocht van Sinterklaas of een Buurtfeest kunt u verzekeren met de evenementenverzekering. De evenementenverzekering is zeer flexibel. U kunt kiezen uit diverse dekkingen, waardoor de evenementen verzekering op maat kan worden samengesteld. De evenementenverzekering kent 2 varianten:

• Tijdelijke evenementenverzekering voor het verzekeren van een éénmalig evenement
• Doorlopende evenementenverzekering voor bedrijven, organisatie of instanties die meerdere (soortgelijke) evenementen per jaar organiseren

Welk soort verzekering is de evenementenverzekering?

De evenementenverzekering dekt de risico's die zijn verbonden aan het organiseren van een evenement. Deze informatie geldt alleen voor een standaardproduct. Als er specifieke afspraken met u zijn gemaakt over voorwaarden en/of premie is het geen standaardproduct. In dat geval geldt deze informatie niet.

Wat is verzekerd met de evenementenverzekering?

De evenementenverzekering bestaat uit verschillende rubrieken of modules. U kunt zelf kiezen welk risico u verzekert. De evenementenverzekering is een zogenaamde tijdelijke verzekering. De evenementenverzekering geldt voor één specifiek evenement.

Keuze: Onkosten

Verzekerd zijn de kosten die gemaakt zijn voor een evenement dat door onvoorziene omstandigheden wordt afgelast, uitgesteld, onderbroken of voortijdig beëindigd. Bijvoorbeeld een dag van nationale rouw waardoor het evenement niet door kan gaan, of het niet kunnen verschijnen van (hoofd)personen.

Keuze: Winst

Aantoonbare winst kunt u apart meeverzekeren tot een bepaald percentage van de kosten.

Keuze: Aansprakelijkheid

Veroorzaakt uw bedrijf schade aan personen of spullen waarvoor u aansprakelijk bent? Dan is dat verzekerd.

Keuze: Casco (materiaal)

Schade aan materiaal, zoals geluidsinstallaties, meubilair, tenten, etc. is verzekerd tijdens transport van en naar, en verblijf op de evenementenlocatie.

Keuze: Ongevallendekking

Uitkering bij een ongeval dat leden of vrijwilligers van de organisatie is overkomen. U verzekert dit voor vaste bedragen bij overlijden en blijvende invaliditeit. Deze dekking kan uitsluitend afgesloten worden in combinatie met de aanspraklijkheidsdekking.

Keuze: Slecht weer

U kunt annulering als gevolg van weersinvloeden meeverzekeren, maar alleen als het evenement in Nederland plaatsvindt.

Keuze: Geld

Verlies van contant geld tijdens verblijf en transport is verzekerd. Ook schade door acceptatie van vals geld is verzekerd.

Extra dekkingen

Raadpleeg de polisvoorwaarden voor een overzicht van de extra dekkingen, welke kosten er zijn verzekerd, en voor welke bedragen.

Wat is niet verzekerd met de evenementenverzekering?

De evenementenverzekering keert niet altijd uit. Hieronder geven we daar enkele voorbeelden van. Raadpleeg de polisvoorwaarden voor een volledig overzicht van de dekking en de uitsluitingen. Komt u er niet uit? Neem dan contact op met onze verzekeringsadviseur.

Verenigde Staten of Canada

Er is geen dekking als u aansprakelijk wordt gesteld op grond van Amerikaans of Canadees recht, of als degene die u aansprakelijk stelt in de Verenigde Staten of Canadagevestigd is.

Problemen organisatie, onvoldoende belangstelling, geen vergunning, opzet

We vergoeden geen schade door financiële en organisatorische problemen, onvoldoende belangstelling of het ontbreken van vergunningen. Ook opzet en grove schuld zijn niet verzekerd.

Zijn er dekkingsbeperkingen?

Eigen risico

Voor de rubrieken Aansprakelijkheid en Casco geldt een eigen risico. De hoogte ervan is afhankelijk van het soort evenement en de verzekerde bedragen.

Schade aan terreinen

Schade aan het terrein waarop het evenement plaatsvindt, is uitgesloten.

Speciale evenementen

Speciale evenementen, zoals gevaarlijke sporten, obstacle runs en andere risicovolle activiteiten, zijn niet gedekt.

Waar ben ik gedekt?

De evenementenverzekering geldt voor evenementen binnen en buiten Nederland.

Wat zijn mijn verplichtingen?

Als u de evenementenverzekering aanvraagt en als u een schade meldt, moet u alle vragen eerlijk beantwoorden. U moet zoveel mogelijk doen om schade te voorkomen en beperken. Meld schade zo snel mogelijk. En geef veranderingen in uw situatie zo snel mogelijk aan ons door.

Wanneer en hoe betaal ik?

U betaalt de volledige premie direct na het afsluiten van de evenementenverzekering. Betalen kan uitsluitend via automatische incasso.

Wanneer begint en eindigt de dekking?

De evenementenverzekering heeft een vaste looptijd. De begin- en einddatum zijn gekoppeld aan de opbouw- en de afbouwfase van het evenement. voor de rubriek Onkosten kan een afwijkende begindatum van toepassing zijn.

Hoe zeg ik mijn contract op?

De evenementenverzekering geldt voor een vastgestelde periode. U kunt alleen opzeggen als het evenement nog niet heeft plaatsgevonden. Opzeggen doet u schriftelijk of per e-mail.

Evenementen

Welk soort evenement kunt u verzekeren?

U kiest zelf welk soort feest of evenement u wilt verzekeren. Of het nu gaat om een braderie, een verjaardagsfeest of een modeshow. Uw evenement moet wel in Nederland plaatsvinden. Om u een idee te geven van alle mogelijkheden, hebben wij een voorbeeldlijst voor u gemaakt.

• Afscheidsfeesten
• Braderieën
• Bedrijfsfeesten
• Bruiloften/Huwelijksfeesten
• Buurtfeesten
• Concerten
• Congressen
• Dealerdagen
• Jubilea
• Manifestaties
• Modeshows
• Open dagen
• Openingsfeesten
• Personeelsfeesten
• Productpresentaties
• Seminars
• Sportevenementen
• Symposia
• Tentoonstellingen
• Verjaardagsfeesten

Maatwerk evenementen verzekering

Ieder evenement is weer anders. Dat vraagt dus ook om een maatwerkaanpak van uw verzekering. Bij Honig en Honig kan dat. Bijvoorbeeld voor de opening van een nieuw pand of filiaal, een buurtfeest, open dag, jubileum of reünie. Maar ook een tentoonstelling of afscheidsreceptie, een bedrijfsuitstapje, productpresentatie, modeshow of personeelsfeest. Het evenement moet wel plaatsvinden in Nederland. Gaat u toch over de grens of heeft u speciale wensen, neem dan eerst contact met ons op en bel 072-5642669 of mailDit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Preventietips

Preventietips evenementen

Bij het organiseren van een evenement komt nogal wat kijken. Een ongeluk zit vaak in een klein hoekje. Het stormt en een bouwhek valt op een geparkeerde auto. Of een vrijwilliger maakt per ongeluk de barbecue kapot. Een schade kan grote financiële gevolgen hebben voor u als ondernemer. Maar kan ook belemmerend zijn voor uw vrijwilligers en bezoekers. Met onze tips bereidt u zich goed voor en kunt u schade voorkomen, ook tijdens het evenement zelf.

Voorbereiding

Een goede voorbereiding is het halve werk. Dat geldt ook voor de organisatie van een evenement

• Maak gebruik van een draaiboek, waarin u de taken en verantwoordelijkheden voor alle partijen duidelijk vastlegt. Controleer of u alle benodigde vergunningen heeft aangevraagd.
• Stel een calamiteitenplan op, waarin u beslissingsbevoegdheden, contactpersonen en communicatiekanalen overzichtelijk vastlegt.
• Betrek bij grotere evenementen een professionele organisatie voor het beveiligen van uw evenement. Zij helpen u bij de inrichting van de locatie en het uitwerken van de plannen voor de beveiliging, bewaking en hospitality services.
• Zorg voor voldoende bedrijfshulpverleners op de locatie, afgestemd op het soort evenement.
• Leg afspraken met leveranciers en verhuurders schriftelijk vast. Controleer algemene voorwaarden op vrijwaringen, annuleringsvoorwaarden en verantwoordelijkheid bij schade aan gehuurde spullen.

Inrichting van de locatie

Een bezoeker raakt onwel of er ontstaat een grote brand. Je moet er niet aan denken als organisator. Zorg er vooraf goed voor dat hulpdiensten snel op de juiste locatie kunnen komen.

• Geef in- en uitgangen, vluchtroutes en blusmiddelen duidelijk aan en houd ze toegankelijk.
• Houd bij het aanbrengen van versieringen en verlichtingssnoeren rekening met de bereikbaarheid van de locatie voor voertuigen van hulpdiensten.
• Controleer de locatie vooraf op gevaarlijke situaties. Denk aan goede verlichting, struikelgevaar, valgevaar bij hoogteverschillen en onbedoelde opklimmogelijkheden en de toegankelijkheid van ruimtes of terreindelen waar apparatuur staat opgesteld.
• Zorg ervoor dat afzettingen, markeringslinten, reclameborden en vlaggen geen hinder of gevaar opleveren voor passerend verkeer.
• Stel een legionellabeheersingsplan op bij de inrichting van waterpartijen en fonteinen op de evenementenlocatie.
• Laat tijdelijke stroomvoorzieningen bedrijfsklaar aanleggen door de verhuurder of een erkend installatiebedrijf. Laat individuele leveranciers niet zelfstandig aangepaste aansluitingen maken. Zorg voor extra stroomvoorziening (een noodaggregaat) als back-up bij uitval van de primaire stroomvoorziening.
• Maak uitsluitend gebruik van verwarmingstoestellen die in goede staat verkeren. Stel ze stabiel op en houd ze rondom vrij van brandbare materialen. Zorg ervoor dat onbevoegden de verwarmingstoestellen niet kunnen bedienen.

Tenten, podia en tribunes

Met de juiste maatregelen beperkt u de kans op schade door tenten, podia en tribunes.

• Maak duidelijke afspraken met de gebouw- of terreineigenaar over aansprakelijkheid voor aantasting van de locatie door ‘normaal gebruik’.
• Controleer of tenten voldoen aan de eisen voor brandveiligheid en stormbestendigheid. Bij het gebruik van ankerpennen in de bodem moet u de ligging van eventuele ondergrondse kabels en leidingen inventariseren met een KLIC melding (https://www.kadaster.nl/wetgeving-klic).
• Zorg ervoor dat podia, tribunes, loopbruggen en andere begaanbare constructies zijn berekend op de te verwachten bezoekersaantallen.

Weersomstandigheden

De weersomstandigheden kunnen extreem zijn, vooral in de zomer.

• Zorg voor een alternatief programma, zodat uw evenement bij slecht weer in ieder geval door kan gaan.
• Houd de weersomstandigheden voorafgaand en tijdens het evenement goed in de gaten. Zo kunt u op tijd maatregelen nemen om een alternatief programma op te starten en voorkomt u gevaarlijke situaties door bijvoorbeeld onweer en blikseminslag. Zorg voor voldoende drinkwatervoorzieningen als hoge temperaturen worden verwacht.
• Richt voldoende schaduwplekken in.

Ga verantwoord om met contant geld

Werken met contant geld brengt risico’s met zich mee. Een dief grijpt een kleine gelegenheid al snel met beide handen aan om zijn slag te slaan. Ook vals geld en overvallen veroorzaken regelmatig flinke schade.

• Laat de kassa nooit onbeheerd achter. Moet u even weg? Sluit de kassa dan af of neem hem mee.
• Zorg dat u valse bankbiljetten leert herkennen. De Nederlandse Bank heeft tips.
• Room de kassa regelmatig af.
• Stimuleer klanten om zoveel mogelijk elektronisch te betalen. Zorg dat u daar de mogelijkheid voor biedt.
• Laat sleutels of aantekeningen van cijfer- en lettercombinaties van uw kluis niet slingeren.
• Breng de dagomzet met twee personen, overdag en met de auto naar de bank.
• Schakel een professionele geldtransporteur in bij grote bedragen.
• Neem geen risico’s als u toch bestolen wordt. Bel zo snel mogelijk de politie en laat het aan hen over.

Bijzondere activiteiten

Grote risicovolle evenementen vragen om extra aandacht.

• Laat een uitgebreide risicoanalyse opstellen voor activiteiten die extra risico’s met zich meebrengen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan auto- of motorcross, vuurwerkshows en wedstrijden of demonstraties met dieren. Scherm het publiek goed af van eventuele gevaren.
• Controleer bij de opstelling van attracties en speeltoestellen of de exploitant beschikt over een geldig Certificaat van Goedkeuring.
• Houd bij het gebruik van barbecues en kampvuren voldoende blusmiddelen en blusdekens onder handbereik.

Toezicht en bewaking

Anticipeer op mogelijke incidenten of risicovolle situaties. Wees daarbij duidelijk naar uw bezoekers.

• Stel een veiligheidsplan op om de kans op ongelukken en schade tijdens de op- en afbouw van het evenement tot een minimum te beperken. Stel een coördinator aan die verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van de veiligheidsvoorschriften.
• Zorg voor voldoende toezicht tijdens de opbouwwerkzaamheden, gedurende het evenement zelf en na afloop tijdens de afbouw. Regel ook bewaking buiten de openingstijden van een meerdaags evenement om diefstal en vernielingen te voorkomen.
• Maak gebruik van professionele evenementenbeveiliging en hospitality services bij grotere evenementen (www. veiligheidsbranche.nl).
• Stel een duidelijk deurbeleid en huisregels op. Maak deze kenbaar bij de aankondiging van het evenement, op het toegangsbewijs en bij de toegang.

Heeft u vragen over schadepreventie?

Wij helpen u graag met het voorkomen van schade. Een team van ervaren risicodeskundigen staat voor u klaar.

Schade

Wat te doen als u toch schade hebt?

Schadeopname
Maar al te vaak ontstaat achteraf een discussie over de schadeoorzaak, omvang en veroorzaker. Leg vooral de basis gegevens ter plaatse vast en laat de veroorzaker en (plaatsvervangend) producent hiervoor tekenen. U vult het schadeformulier zo snel mogelijk in. Denk hierbij aan getuigen, pakbonnen en aftekenen door schadeveroorzaker. Maak indien nodig ook een foto van de schade. Download hieronder het schadeformulier.

Inventariseer eventuele getuigen
In aanvulling op de schadeopname zijn ook getuigen heel belangrijk. De discussie over de schade vindt vaak weken, zo niet maanden na het evenement plaats, waarbij dan ook iedere betrokkene zijn eigen verhaal heeft. Naarmate de tijd verstrijkt lijken de raakvlakken in deze verhalen te vervliegen, waarbij een getuigenverklaring een hoop opheldering kan geven.

Laat direct een proces verbaal opstellen door politie
Geweld en diefstal zijn zeker zaken die zo spoedig mogelijk aangegeven moeten worden bij politie. Het proces verbaal vormt ten eerste een belangrijk bewijsdocument voor de schade, biedt vervolgens politie en justitie de mogelijkheid de dader te traceren en te vervolgen. Tevens is dit voor verzekeraar belangrijk om bij een bekende dader de schade te verhalen.

Meestgestelde vragen

Kan ik als particulier ook een evenementen verzekering sluiten?
U kunt ook als particulier een evenementen verzekering afsluiten. Neemt u hiervoor contact met ons op en bel 072-5642669 of mailDit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Welke rubrieken zijn er te verzekeren onder een evenementen verzekering?
U kunt de volgende rubrieken verzekeren bij de evenementen verzekering: aansprakelijkheid, onkosten, ongevallen, casco, extreem weer, geld en regen (onkosten).

Kunnen gehuurde zaken van de opdrachtgever onder de rubriek aansprakelijkheid worden meeverzekerd op een evenementen verzekering?
Gehuurde zaken kunt u onder de Rubriek Casco verzekeren.

Is het mogelijk een doorlopende evenementen verzekering te sluiten?
Een doorlopende evenementen verzekering is alleen mogelijk voor de rubrieken aansprakelijkheid, onkosten en casco.

Bestaat er een bruiloftsverzekering?
U kunt een bruiloft verzekeren met de evenementen verzekering.

Bestaat er een bedrijfsfeestverzekering?
Ook een bedrijfsfeest kunt u verzekeren met de evenementen verzekering.

Voordelen

Voordelen evenementen verzekering

• Tijdelijke evenementen verzekeringvoor een éénmalig evenement
• Doorlopende evenementen verzekering voor bedrijven, instellingen of organisaties die meerdere (soortgelijke) evenementen per jaar organiseren
• Keuze uit 6 verschillende rubrieken waardoor maatwerk mogelijk is
• 1 polis en 1 nota voor alle dekkingen
• Onafhankelijk advies en deskundige bemiddeling